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La deuxième Réunion du Comité Ad hoc relative aux
bibliothèques universitaires en Afrique s'est tenue à Accra
du 24 au 25 mai 1999 au Secrétariat de l'Association des Universités
Africaines. Tous les membres du Comité Ad Hoc étaient présents.
La réunion a été ouverte par le Président,
le Professeur Ivan Addae-Mensah, Recteur de l'université du Ghana.
Le rapport du Secrétaire du Comité Ad hoc a été
inscrit à l'ordre du jour.
1) Rapport de la 1ère Réunion du Comité Ad hoc
: il a été présenté par le Secrétaire
Générale du Comité, M. Zoumana Bamba, Chef de la Division
Information et Communication (Association des Universités Africaines)
et apprové par les participants comme dossier exact après
avoir remarqué qu'on avait pas fait cas de l'application des statistiques
en matière des bibliothèques.
2) Discussion et approbation d'un document sur "le Rôle des
Bibliotthèques Universitaires": le document sur le "Rôle
des Bibliothèques Universitaires en Afrique", a été
rédigé et présenté par Mme K. Raseroka, Bibliothécaire,
Université du Botswana. Après la présentation, les
participants ont félicité Mme K. Raseroka pour son bon travail.
Ils ont cependant noté que la base historique du document devrait
inclure le développement des bibliothèques par les pays d'expression
arabe, française et portugaise. Des recommendations importantes
ont été formulées à cet effet. Au cours des
discussions, l'accent a été mis sur le besoin d'accorder
une plus grande priorité à l'amélioration des bibliothèques
universitaires en Afrique et à la question d'accès aux nouvelles
technologies d'information. Les participants ont souligné dans leurs
commentaires le besoin de former les étudiants et les assistants
pour utiliser les bibliothèques universitaires. Ils ont soulignés
que le personnel et les utilisateurs des bibliothèques devraient
coopérer au profit des bibliothèques et que la bonne perception
des bibliothèques universitaires doit être créée
à travers l'établissement des partenariats entre le personnel
des bibliothèques, des département ou facultés et
les étudiants.
Ils ont souligné le besoin des gouvernements de faire des bibliothèques
universitaires une de leurs priorités. Les gouversnements doivent
savoir qu'il leur imcombe de créer l'infrastructure nécessaire
pour les bibliothèques universitaires.
Ils ont souligné l'importance du développement des nouvelles
technologies d'information dans le cadre des bibliothèques universitaires
et la formation des étudiants sur la manière d'en avoir accès.
Les bibliothèques universitaires devraient être habiletées
à créer des structures de formation dotées de technologies
de communication et d'information.
Ils ont noté le rôle crucial des bibliothèques dans
le développement de la recherche en démontrant clairement
que l'on ne saurait conduire une recherche significative sans les bibliothèques.
D'importantes recommendations ont été faites au sujet du
financement, du développement du personnel des bibliothèques,
de la formation des derniers utilisateurs et des technologies d'information
et de communication. Les participants ont alors demandé à
Mme Raseroka de revoir le document en fonction des suggestions et elle
s'en est obligée.
3) Discussions et approbation des "Règles Générales"
du Comité Ad hoc : les règles générales
du Comité ont été approuvées après avoir
apporté quelques modifications au document.
Les participants ont remarqué que le Comité Ad hoc sur
les bibliothèques universitaires, créé pour servir
de lien entre les organes gouvernants de l'AUA et les bibliothèques
universitaires devrait être responsable de la coordination et de
l'application des décisions et des recommandations relatives aux
bibliothèques qui ont été prise par le Conseil Exécutif
de l'AUA.
Quant à l'adhésion, le Comité Ad hoc devra comporter
un Président qui représentera le Comité aux réunions
du Conseil Exécutif, un Secrétaire qui devra organiser les
réunions du Comité et obtenir des fonds pour appuyer les
coûts opérationnels et des Représentants choisis des
institutions membres de l'AUA, qui diffuseront des informations sur les
activités du Comité dans leurs sous-régions. Les membres
du Comité auront un mandat de 3 ans renouvelable une seule fois.
La réunion du Comité Ad hoc devra être convoquée
et présidée par le Président une fois par an. En son
absence, le Comité nommera à partir des membres présents,
une personne pour présider les travaux de la réunion.
Les activités du Comité Ad hoc devraient être présentées
régulièrement au Conseil Exécutif. Elles doivent êtres
publiées pour diffusion aux institutions d'enseignement supérieur
et à d'autres partenaires. Le Secrétariat a été
sollicité de nommer aussitôt que possible un représentant
pour l'Afrique du Nord.
Un texte revisé des "Règles Générales" spécifiant
les contributions apportées a été circulé et
approvée.
4) Discussion et approbation des "activités futures, du programme
de travail et du budget du Comité Ad hoc" : Les participants
ont examiné à la fois, les principales activités qui
sont prévues entre 1999 et l'an 2001 et les coûts associés.
En approuvant toutes les activités proposées il a été
aussi recommandé d'améliorer le budget et le plan d'activités.
Ceci devra comporter d'amples détails pour chacune des activités
proposées et il faudra ajouter la collecte et la diffusion des statistiques
sur les bibliothèques universitaires au rôle des activités.
Il a été aussi recommandé que les plans de travail
et les budgets du Comité Ad hoc devraient constituer une partie
intégrale des plans et des budgets annuels de l'AUA. Le Secrétariat
a aussi été demandé de préparer une proposition
détaillée sur toutes les activités et les réunions
du Comité Ad hoc et de la soumettre aux agences donatrices sélectionnées.
5) Préparation de la Représentation du Comité
Ad hoc au cours de la 54 ème Réunion du Conseil Exécutif
de l'AUA : Il a été décidé que le Président,
Professeur Ivan Addae-Mensah et Mme Kay Raseroka représentent le
Comité Ad hoc lors de la 54 ème Réunion du Conseil
Exécutif. En cas de difficultés financières, le Président
sera le seul à participer aux travaux de cette réunion.
6) Questions diverses - Date et lieu de la 3ème réunion
du Comité Ad hoc : Il a été proposé d'organiser
la prochaine réunion au Botswana ou au Kenya. Le Secrétaire
Général de l'AUA consultera les deux universités pour
choisir une date appropriée.
Conclusion
Dans leur evaluation de la réunion, les participants ont jugé les objectifs comme ayant été atteints. La fin de la réunion a été marqué par une motion de remerciement qui a été présentée par le Professeur Narciso Matos, Secrétaire Général de l'Association des Universités Africaines. Il a remercié les participants pour leurs contributions au succès de la réunion et a émis l'espoir qu'ils continueraient à contribuer à la réalisation des activités de l'AUA à travers leurs diverses universités. La réunion a été clôturée par le Président.
Prof. Ivan Addae-Mensah,
Prof. Narciso Matos, Secrétaire Général
M. Zoumana Bamba
Mr. Tyrong Arap Tanui, Bibliothécaire
Mr. Henri Sene, Bibliothèque Centrale
Mr. Stany Mezeme Be' Ndong
Mrs. Kay Raseroka, Bibliothécaire
Mrs Christine Kisiedu, Bibliothécaire
Mrs Annick Agbotame
Ces recommandations sont des suggestions supplémentaires à
celles qui figurent dans le document intitulé "le Rôle des
Bibliothèques Universitaires en Afrique"
1. Formation / Sensibilisation des utilisateurs
5. Les Statistiques en matière des bibliothèques
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